由于目前许多大中型单位手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。在会议预约管理系统中。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。
因此,一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室管理系统应运而生。
通过皓诺信会议预约系统,用户可以通过电脑浏览器查询所有会议室使用情况,并能够预约处于空闲状态的会议室。会议预约成功后,将以邮件或短信等方式通知参会人员。当会议即将开始前,将会议的相关信息,如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的小屏幕上。用户到场后可进行扫码签到、短信签到或人脸识别签到,签到情况准确返回后台进行统计,如联动了门禁系统,则签到成功后可触发门禁开门。